Kadastrosu tamamlanan merkeze bağlı 4 mahalle ile 74 köyün toplam 679 adet tapu kütüğü ve kat mülkiyeti kütüğü ile kadastrosu tamamlanmamış köylere ait 88 adet zabıt kaydı mevcut olup halen 4 köyde kadastro çalışmaları devir aşamasına gelmiştir.
Tapu Sicil Müdürlüğünde 2005 yılına kadar ortalama 700 yevmiye işlem müracaatı yapılmış iken, 2005 yılı içerisinde bu sayı 983 olmuştur.
Kadastrosu tamamlanan köy ve mahallelere ait tapu kütüklerinin bilgisayara aktarma işlemi mevcut personel sayısının yetersiz olduğundan personelin ancak rutin işlemleri zor karşılandığından aktarılamamış olup her geçen günde vatandaş taleplerinin daha da artması nedeniyle personel ihtiyacı giderilmeden halen müdürlüğümüzdeki mevcut personel ile talep edilen işlemlerin dahi zamanında ve sağlıklı şekilde yapılmasında güçlük çekilmektedir. Müdürlüğümüzün 2005 yılı içerisinde yevmiyeye kayıtlı işlemlerini ve alınan haçları gösterir performans tablosu aşağıya çıkarılmıştır.
Gelen Evrak Sayısı : 864 Adet
Giden Evrak Sayısı : 949 Adet
Mahkemelere Gönderilen Kayıt örneği Sayısı : 443 Adet
Vatandaşa ve Kurumlara Gönderilen Tapu Kaydı : 1825 Adet
BAĞLI OLDUĞU KURUM : Bayındırlık ve İskan Bakanlığı
Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü
TELEFON NO : 0362 741 3057
FAX NO : 0362 741 3057
GÖREVİ : Kavak İlçesi Merkez ve Köyleri dahilindeki taşınmazların akit ve tescil işlemlerini yerine getirmek ve Tapu Sicilinin sağlıklı ve düzenli tutulmasını sağlamaktır.
HİZMET BİNASI : Kavak Tapu Sicil Müdürlüğü Hükümet konağı içersinde 1. Katta toplam 100m2lik bir alanda 1 Müdür odası 1 Servis ve iki arşiv odasında hizmet vermektedir.
PERSONEL DURUMU : Kavak Tapu Sicil Müdürlüğü 1 Müdür ve 1 Veri hazırlama kontrol İşletmeni 1 Sicil Katibi ve 2 Sözleşmeli Memur ve 1 Arşiv Memuru olmak üzere toplam altı personel ile hizmet sunmaktadır.
PERSONELLERİN ADI SOYADI ve ÜNVANI :
Köksal ATAY (Müdür)
Hasan SİNKAYA (V.H.K.İşlt.)
Murat TULUK (Sicil Katibi)
Abdurrahman İLGEN (Sözleşmeli Büro Memuru)
Ali YILDIZ (Sözleşmeli Teknisyen)
Ali ŞAHİN (Arşiv Memuru)
TAPU SİCİL DURUMU VE ÇALIŞMALARIMIZ : Kavak Tapu Sicil Müdürlüğünde Kadastrosu tamamlanan Mahalle ve köylere ait Toplam 808 adet tapu kütüğü ve 4 adet Kat Mülkiyeti Kütüğü ile Kadastrosu tamamlanmamış köylere ait 88 adet zabit kütüğü mevcuttur.
Kavak Tapu Sicil Müdürlüğünde yevmiyeye kayıtlı iş talebi karşılaştırması.
2004 yılı : 728 adet
2005 yılı : 977 adet
2006 yılı : 1055 adet
2007 yılı : 1195 adet
2008 yılı Ekim ayına kadar 1443 adet yevmiyeli işlem yapılmış olup talepler mümkün olduğu kadarı ile günlük karşılanmaya çalışılmakta olup, yukarıda da görüldüğü gibi son beş yıl içersinde Müdürlüğümüzdeki işlem sayısı sürekle artış göstermektedir.
Müdürlüğümüzün TAKBİS programına geçmesi için gerekli altyapı donanım olarak tamamlanmış olup Bilgisayarlara kayıtların aktarılma işlemine başlanılmıştır.
Tapu Kütüklerinin TAKBİS için Bilgisayara aktarılma işlemi taleplerden arta kalan süre içersinde mevcut personel ile girilmesine devam edildiğinden TAKBİS’ geçiş işlemi yavaş ilerlemektedir.
Müdürlüğümüzün 2008 yılı Eylül ayı sonu itibariyle işlem çeşitleri alınan harçların dökümü aşağıya çıkartılmıştır :
TAPU İŞLEMLERİ
2008 YILI EYLÜL AYI SONU
SAYI
HARÇ
SATIŞ
320
132752,25 YTL
ÖKBA
1
24,00 YTL
BAĞIŞ
3
934,47 YTL
TAKSİM
2
1313,40 YTL
İPOTEK
71
7399,40 YTL
İPOTEK TERKİNİ
38
4112,00 YTL
İNTİKAL
97
10510,29 YTL
CİNS TASHİHİ
2
8,10 YTL
DİĞER TASHİHLER
17
575,53 YTL
İMAR UYGULAMASI
1
--
KAMULAŞTIRMA
102
--
DİĞER İŞLEMLER
789
1242,18 YTL
YEVMİYE SAYISI
1443
--
TOPLAM
1443
158871,62YTL
Gelen Evrak Sayısı : 864 Adet
Giden Evrak Sayısı : 949 Adet
Mahkemelere Gönderilen Kayıt örneği Sayısı : 443 Adet
Vatandaşa ve kurumları gönderilen tapu kaydı : 1825 Adet
DONANIM :
Müdürlüğümüzde TAKBİS programına yönelik dört adet XP bilgisayar mevcut olup bir adet bilgisayar ve yazıcı Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünden talep edilmiştir.
HEDEFİMİZ :
Vatandaş taleplerinden arta kalan zaman içersinde mevcut personeli etkin ve verimli kullanarak mevcut Tapu kütüklerini bilgisayara aktarılması ile birlikte TAKBİS’e geçilerek vatandaşlara bilgisayar ortamlı hizmet verilmesi hedeflenmektedir.
