KURULUŞUN GENEL TANITIMI:

 

A-GÖREVLERİ:

5490 Sayılı Nüfus Kanunu Gereği;

• Nüfus Cüzdanı

• Doğum

• Evlenme

• Ölüm

• Boşanma

• Nüfus ve Aile Kayıt Örneği

• Kızlık Soyadının Kullanılması

• Türk Vatandaşlığına Alınmak İsteyenler

• Adres kayıt sistemi

• Tanıma ve kayıt düzeltme evlat edinme

• T.C Kimlik numarası

 

B-KADRO VE PERSONEL DURUMU:

İlçemiz Nüfus Müdürlüğünde bir Nüfus Müdürü, beş Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni ve bir hizmetli kadrosu mevcut bulunup, bu kadrolardan bir Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni ile bir hizmetli kadrosu boş bulunmaktadır.

B-KURUMUN ÇALIŞMALARI VE İŞ HACMİ:

İlçemize bağlı Altı (6) mahalle ve Seksen beş (85) köy bulunmakta olup toplam doksan bir (91) idari birim’den oluşmaktadır. MERNİS projesi çerçevesi içerisinde İlçemizde mevcut bulunan doksan bir (91) aile kütüğünde kayıtlı 01/01/2007 tarihi itibari ile Kadın: 44.620  Erkek: 44.233 Toplam 88.853 açık kayıt olup halen işlem görmektedir. 1979 yılında Bakanlığın emri ile yersel yazım yapılarak Aile Kütük Defterleri yenilenmiş olup bu tarihten önce evlenen, ölen ve nakil giden şahısların kayıtlarına rastlanmadığından verasette sorunlar yaşanmaktadır.

Bütün Nüfus Müdürlüklerinde olduğu gibi Müdürlüğümüzde de 01/12/2007 tarihinden itibaren vatandaşın müracaatı üzerine “Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi” (İkametgah Belgesi) verilmeye başlanmıştır. Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sisteminin daha da hızlanacağı, Adres iş ve işlemleri sürekli artış göstermektedir.

MERNİS Projesi doğrultusunda birebir vatandaş odaklı daha iyi ve daha hızlı  hizmet verebilmek  amacıyla otomasyon ağı kurulmuş, ONLİNE  ile diğer İl ve İlçelerden ilçemiz Kütüklerine kayıtlı kişilere ait işlemler ertesi gün, gün sonu listesi olarak alınarak günlük kütüklerimize işlenmektedir, vatandaşların mağdur olmaması için yapılabilecek en iyi  ve en çağdaş hizmeti sunabilmek için büyük bir çaba ve özveri içerisinde çalışılmaktadır. Bunu daha da hızlı ve  modern hale  getirebilmek amacıyla Yıllarca Kullanılmakta olan Nüfus Aile Kütüklerindeki bilgilerin dijital ortama aktarılmasından dolayı meydana gelen hata ve eksikliklerin giderilmesinden sonra defterlerin de kalkması  için hata sıfırlama çalışmalarımız süratle devam etmektedir. İlçemiz Nüfus Müdürlüğü olarak 5490 Sayılı Nüfus Kanunu ve Yönetmeliği doğrultusunda  mevcut imkanlarla en iyi ve hızlı hizmet verilmesine devam edilmektedir.

 

2000 YILI NÜFUS SAYIMI VE EN SON 2007 YILINDA YAPILAN ADRESE DAYALI NÜFUS DURUMU:

22 Ekim 2000 tarihinde yapılan Genel Nüfus Sayım Sonucuna göre: Kavak Merkez Nüfusu :7.831 ve  İlçeye bağlı 85 köyün toplamı ise : 19.500 Toplam: 27.371 dır.

T.C. Başbakanlık Türkiye İstatistik Kurumu tarafından 21 Ocak 2008 tarihinde açıklanan Adrese dayılı Nüfus Kayıt sistemi (ADNKS) veri tabanı üzerinde 31 Aralık 2007 tarih itibarı Nüfus sayım sonuçları İlçemiz Merkez ve bağlı köylerin Adrese Dayalı Nüfus Sayım sonuçları  2000  yılı sayım sonuçları ile birlikte Sayısal olarak döküm halinde aşağıda çıkarılmıştır.

İlçemiz Nüfus Müdürlüğünün 02/09/2008 tarihi itibari ile  toplam 17.881 işlem gerçekleşmiş olup yapmış olduğu iş ve işlemlerle ilgili çalışma raporu sayısal olarak döküm halinde aşağıya çıkarılmıştır.

2008  YILI  İÇERİSİNDE  02/09/2008 TARİHİNE KADAR GERÇEKLEŞTİRİLEN NÜFUS  OLAYLARI  İLE  İLGİLİ  SAYISAL VERİLER:

 

F-NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜNDE YAPILAN ÇALIŞMALAR:

NÜFUS CÜZDANI YENİLEMEK:

KAYIPTAN CÜZDAN ALMAK:

Nüfus Hizmetleri Kanununun Uygulanmasına İlişkin Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik 10 Temmuz 2008 tarihli ve 26932 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Söz konusu Yönetmelik ile Nüfus Hizmetleri Kanununun Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğin 128 inci maddesi değiştirilmiştir. Yapılan değişiklikteki temel amaç; vatandaşın nüfus cüzdanını ibraz etmesi halinde, başkaca bir formaliteye gerek kalmadan herhangi bir nüfus idaresinden nüfus cüzdanını değiştirilmesidir. Artık vatandaşlarımız 2 adet vesikalık resim ve nüfus cüzdanı ile müracaat etmeleri halinde başka bir belgeye gerek kalmaksızın nüfus cüzdanını kolaylıkla değiştirebilecektir.

Vatandaşın nüfus cüzdanını kayıp olması durumunda ise yerleşim yeri veya diğer adresin bulunduğu muhtarlıktan ya da resmi bir kurumda çalışması halinde kurumca onaylanmış nüfus cüzdanı talep belgesi ile yerleşim yeri veya diğer adresinin bulunduğu nüfus müdürlüğünden nüfus cüzdanı alması mümkün hale gelmiştir.. Belgeye yapıştırılan ve Nüfus Müdürlüğüne getirilecek olan iki adet resmin son altı ay içerisinde önden, başı açık, Devrim İlkelerine uygun, sivil giysiler içerisinde çekilmiş olması gerekir. (Kadınların alın ve yüzleri açık olmak koşulu ile başörtülü fotoğrafları kabul edilebilir.) Nüfus cüzdanı, reşit olanların kendisine, reşit olmayanların anne, baba veya vasisine imza karşılığında verilir. Nüfus cüzdanını kaybedenlere para cezası uygulanmamaktadır. 2008 yılı için Nüfus Cüzdan ücreti olarak, 3.YTL  Aile Cüzdanı Ücreti olarak ise 28.00 YTL. Değerli Kağıt bedeli alınmaktadır.

DOĞUM:

Yeni doğan çocuklar doğum olayından itibaren 1 ay içerisinde çocuğun anne veya babası, anne-baba ölü ise vasisi tarafından Nüfus Müdürlüğüne bildirimde bulunulacaktır. Bildirimde, müracaat eden anne veya babanın kimliği ile var ise İlgili Hastaneden verilen doğum raporu yeterli olacaktır. Doğum olayı resmi nikah tarihinden önce gerçekleşmiş ise anne ve baba'nın birlikte müracaat etmesi gerekmektedir. Nüfus kütüklerine 6 yaşına kadar kayıt edilmemiş olan çocukların yaş tespiti için Nüfus Müdürlüğüne getirilmeleri gerekmektedir.

EVLENME:

16 yaşını dolduran kadın ve erkek Mahkeme izni ile, 17 yaşını tamamlayan ana baba rızası ile, 18 yaşını dolduran kendi rızaları ile evlenebilirler. Evlenme bildirimi, evlenmeyi yapan makam Belediye Evlendirme Memurluğu veya Köy Evlendirme Memurluğu olarak Köy Muhtarı tarafından yapılarak 10 gün içerisinde Nüfus Müdürlüğüne bildirir

ÖLÜM :

Vefat eden vatandaşlarımızdan  Şehir'de vefat eden vatandaşlarımızın ölümü Hastane, Sağlık Ocağı, Belediye tabipliği tarafından, Adli vakalar sonucu vefat edenlerin ölümü ise C.Savcılığı tarafından Nüfus Müdürlüklerine bildirilir. Köylerde sağlık ocağı, sağlık memuru veya görevli ebe hemşire var ise  ölen kişilerin ölüm tutanakları ilgili tarafından düzenlenir Sağlık Ocağı ve Sağlık Memuru bulunmayan  Köylerde ise Muhtarı tarafından Nüfus Müdürlüklerine bildirilir.

BOŞANMA:

Boşanma, evlilik birliğinin Asliye Hukuk Hakimliğince (Aile Mahkemesince) verilen Mahkeme kararının kesinleşmesi ile son bulur. Yabancı Mahkemelerce verilen boşanma kararları, Türkiye'de Türk Mahkemelerince tenfiz veya tanıma kararı verilmesi halinde geçerlidir. Hakim, boşanan kadının koca soyadını taşımasına izin vermiş ise, kadın önceki kaydına koca soyadı ile döner.

NÜFUS KAYIT ÖRNEKLERİ:

Nüfus aile kütüğünde kayıtlı olan ve nüfus olaylarını kapsayan nüfus kayıt örnekleri aksi kanıtlanıncaya kadar geçerli resmi belgelerdir Nüfus kayıt örneklerini isteme ve alma yetkisi, Mülki İdare Amirleri, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü merkez ve taşra kuruluşları, Türkiye'nin dış temsilcilikleri, adli makamlar, askerlik şubesi başkanlıkları,güvenlik kuruluşları,evlendirme memurlukları, kaydın sahipleri veya bunların eşleri ile vasi , alt ve üst soyları veya bunların resmi vekilleri, kayıt sahiplerinin ikinci dereceye kadar olan kayın hısımları yetkilidir.Sayılanlar dışında kalan resmi daire ve kurumlar, istek nedeni açıkça belirtilmek ve yazılı olarak başvurmak suretiyle nüfus kayıt örneği isteyebilirler.Üçüncü şahıslar bir kişinin nüfus kaydına ilişkin örnek veya bilgi alamazlar.

KIZLIK SOYADININ KULLANILMASI :

Evlilikten sonra eşinin soyadı ile birlikte kendi kızlık soyadını da kullanmak isteyenler    evlilik esnasında ilgili evlendirme memurluğuna veya evlilikten sonra ilgili Nüfus Müdürlüğüne dilekçe ile başvuracaklardır.

ADRES KAYIT SİSTEMİ:

Türkiye İstatistik Kurumu tarafından yaptırılan Adres Kayıt sistemi Nüfus ve vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün T.C Kimlik numarası ile eşleştirilerek sistemin işleyişi takibi yeni beyanların alınması ve yanlışlıkların düzeltilmesi Nüfus Müdürlüklerince yapılmaktadır. Halkımızın İkametgah belgesi olarak bildiği Yerleşim Yeri Diğer Adres Belgesi Nüfus Müdürlükleri tarafından verilmektedir. Bu belge bilgisayar çıktısı olarak alındığından adreslerin tam ve doğru olarak yazıldığı görülmektedir. Vatandaşlarımızın işlerinin gereği adres değişiklikleri Nüfus Müdürlüğümüz tarafından yapılmaktadır.  Vatandaşlarımızın adreslerinin değişikliğini 20 iş günü içinde bulundukları İlçe Nüfus Müdürlüklerine müracaat etmeleri gerekmektedir. 20 iş gününü geçiren ve yanlış beyanda bulunanlar hakkında cezai müeyyide uygulanır.

TANIMA:

Babanın yazılı başvurusu üzerine Mahkemece , Noterce veya Nüfus Müdürlüğünce yapılan senetle tanıyan babanın hanesine baba adı ve soyadı ile analarının kimlik ve kayıtlı olduğu yer bilgileri belirtilmek suretiyle tescil edilir. Annenin bekar olması veya eşi ölmüş dul ve boşanmış olması halinde 300 gün den sonra doğan çocuklar tanıma yapılabilir. 300 gün içinde doğan çocuklar önceki eş üzerine tescil edilir.

KAYIT DÜZELTME:

Kesinleşmiş mahkeme hükmü olmadıkça nüfus kütüklerinin hiçbir kaydı düzeltilemez ve kayıtların anlamlarını ve taşıdığı bilgileri değiştirecek şerhler konulamaz. Nüfus kayıtlarına ilişkin düzeltme davaları ; düzeltmeyi isteyen şahıslar ile ilgili resmi dairenin göstereceği lüzum üzerine Cumhuriyet savcıları tarafından bulundukları yerleşim yeri asliye hukuk mahkemesine açılır. Aynı konuya ilişkin olarak nüfus kaydının düzeltilmesi davası bir kere açılabilir. Ad değişikliğinde çocuklarının baba veya ana adına ilişkin kaydı, soyadı değişikliğinde ise eş ve ergin olmayan çocukların soyadını da düzeltir.

EVLAT EDİNME:

Evlatlık ile evlat edinen arasında mahkeme kararıyla soybağı kurulmasını sağlayan bir nüfus olayıdır. Evlat edinmenin şartları:

a) Küçüklerin birlikte evlat edinilmesi (Yalnız eşler birlikte evlat edinebilirler. Evli   olmayanlar birlikte evlat edinemezler)

b) Eşlerin en az beş yıldan beri evli olmaları veya otuz yaşını doldurmuş olmaları gerekir.

c) Küçüklerin tek başına evlat edinilmesi (Evli olmayan kişi otuz yaşını doldurmuş olması)

d) Küçüğün yaşı ve rızası:(evlat edinenden en az 18 yaş küçük olması, ayırt etme gücüne sahipse onunda rızasının alınması, vesayet altında ise vesayet dairelerinin izniyle evlat edinilebilir)

e) Ana ve babanın rızası Evlat edinilen küçüğün ana ve babasının rızasının alınması şarttır.

T.C KİMLİK NUMARASI:

Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşlarının nüfus kayıtları arasında bağ kurmak kişilerin kaydına ulaşmak ve kamu kuruluşlarında tutulan kayıtlar arasında ilişki sağlamak amacını taşıyan bir numara sistemidir. Türkiye Cumhuriyet Kimlik Numarası kişiye bir defa verilir ve değiştirilemez. Türkiye cumhuriyeti kimlik numarası kurumlar ile diğer gerçek ve tüzel kişilerin her türlü işlem ve kayıtlarında esas alınır. Kişiler adına düzenlenecek her türlü form, beyanname, kimlik kartı, sürücü belgesi pasaport ve sağlık karnesinde Türkiye Cumhuriyeti Kimlik numarasına yer verilir. Yeni doğan çocuklara tescili anında otomatik olarak T.C. kimlik numarası verilmektedir.

H.OSMAN TAKCI
Nüfus Müdürü
0362 741 31 59